Flight Operations Support - FOPS, Svensk Luftambulans (SLA)

SLA (Svensk Luftambulans) är ett av landstingen i Värmland, Dalarna och Västra Götalandsregionen (VGR) helägt kommunalförbund. SLA ansvarar för den flygoperativa driften inom dessa landstings ambulanshelikopterverksamhet. Värmland och VGR är idag fullt driftsatta och Landstinget i Dalarna planerar en driftstart Q1 2016.
I VGR flyger man med två piloter, läkare och sjuksköterska ombord, medan man i Värmland och Dalarna flyger med pilot, HEMS Crew Member och läkare.
I samtliga län är helikoptern fullt utrustad för akut omhändertagande av patienter.
SLA arbetar för en gränslös utkallning, dvs utkallning kan ske även till angränsande län samt in i Norge.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en person som kommer att tjänstgöra som Flygoperativ administratör (Flight Operations Support – FOPS), direkt underställd SLA Flygchef (NP Flight Operations).

En FOPS stöttar framförallt flygoperativa avdelningen med administrativa rutiner såsom registreringar, rättningar, uppdateringar, produktion av manualer och andra inom flygoperativa avdelningen förekommande arbetsområden. FOPS hjälper även andra avdelningar med uppgifter som gränsar till flygoperativas såsom tex registrering och uppföljning av individuella utbildningsbevis.
I tjänsten ingår även planering och koordinering av personal för olika utbildningar och tjänstgöringar. Detta görs i samverkan med flygoperativa, utbildnings och tekniska avdelningarna. Det innebär att god logistisk förmåga är meriterande.
Tjänsten är förlagd till SLA huvudkontor på Karlstads flygplats. Tjänsten innebär även tjänstgöring på de andra baserna på regelbunden basis enligt Flygchefens direktiv.
Stor datorvana och kunskap om olika databehandlingsprogram är viktigt och meriterande då huvuddelen av tjänsten innebär databaserat arbete.
I tjänsten kommer du att ha många kontaktytor både internt och externt. Det är därför viktigt att du kan skapa bra och förtroendefulla relationer med din omgivning.

Rekryteringsprocessen påbörjas under nov/dec 2015 och beräknas vara färdig i februari 2016. Intervju och anställning kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.
För kandidater som blir godkända på intervjuer och tester, men inte blir erbjudna jobb vid det här tillfället, sparas ansökningshandlingarna inför framtida eventuella anställningar.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har
•Erfarenhet av flygoperativ verksamhet
•Mycket god datorvana
•Mycket god kunskap om Microsoft Word och Excel
•God logistikförståelse
•Goda kunskaper i engelska
•Kunskap om SharePoint (kan även internutbildas)
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

ÖVRIGT
Inför anställning ska du som sökande kunna uppvisa ett utdrag från polisens belastningsregister som du lämnar till chefen i oöppnat kuvert.

Utdraget får inte vara äldre än ett år.

Du hittar blanketten på www.polisen.se "blankett för begäran om utdrag ur Rikspolisstyrelsens belastningsregister §9".

Inför rekryteringsarbetet har Landstinget i Värmland tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.