Lokalstrateg, tidsbegränsad

Stockholm växer som aldrig förr. Våra ambitioner är höga. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens Stockholm.

Kulturförvaltningen arbetar på uppdrag av kulturnämnden. Verksamheten omfattar Kulturskolan, Liljevalchs konsthall, Stadsbiblioteket samt Stadsmuseet med Medeltidsmuseet och Stockholmia. Vi svarar också för stadens kulturstöd, Ungdomsfestivalen ”We Are STHLM”, kulturfestivalen, medborgarskapsceremonin och för en rad projekt m m. Kulturförvaltningen har ca 900 anställda.
Vi eftersträvar jämställdhet och mångfald och ser gärna sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.

Administrativa staben är en del av helheten på kulturförvaltningen och arbetar nära dess avdelningar. Vi erbjuder ett spännande, utvecklande och självständigt arbete i en intressant organisation med många olika verksamheter. Administrativa staben har ett övergripande ansvar för hela förvaltningen gällande HR-frågor, ekonomi, IT, kansli och arkiv samt intern administration.

ARBETSUPPGIFTER
Kulturförvaltningen hyr ett 100-tal lokaler om sammanlagt ca 100 000 kvm. Merparten av lokalerna används för publik verksamhet och de används flitigt. Lokalstrategen är en övergripande resurs och kontaktperson gällande samtliga lokaler inom förvaltningen och ett stöd till förvaltningsledning och avdelningar. Lokalstrategen har ett övergripande ansvar för planering, uppföljning och utvärdering av lokalfrågorna. De strategiska frågorna ska tydliggöras, stadens och kulturförvaltningens olika processer samordnas samt att de personer inom kulturförvaltningen som har arbetsuppgifter kopplade till lokalområdet, behöver samordnas. Ditt uppdrag är dels att förstärka och dels att utreda kulturförvaltningens lokalfunktion. Vi erbjuder dig ett meningsfullt arbete med många möjligheter.
Lokalstrategen ska:
- Ta fram en modell för det lokalstrategiska arbetet inom kulturförvaltningen tillsammans med de olika verksamheterna och i samspel med stadsledningskontoret
- Utreda hur olika arbetsuppgifter kopplade till lokalområdet bäst ska organiseras inom kulturförvaltningen
- Samordna förvaltningens lokalgrupp
Kulturförvaltningen står just nu inför flera stora utmaningar avseende tillbyggnader, ombyggnader och omstruktureringar inom lokalområdet. I det arbetet ska lokalstrategen:
- Ha en övergripande planering och uppföljning av lokalförsörjningen, på kort och lång sikt
- Hantera effektivisering och omstrukturering av kulturförvaltningens lokaler
- I förekommande fall axla rollen som projektledare eller delprojektledare vid omstrukturering av befintliga lokaler eller vid byggnation och inrättande av nya lokaler
- Sköta kvalitetssäkring av större lokalprojekt
- Ha övergripande kontroll av tillgänglighet och miljöanpassningar
- Samverka med säkerhets- och miljöstrateg i långsiktiga lokalfrågor
Kopplat till lokalförsörjningen ska lokalstrategen hantera ekonomi kopplat till lokaler:
- Uppföljning och kontroll av förvaltningens alla hyreskontrakt
- Granskning av ekonomiska kalkyler och övriga avtalsunderlag vid nytecknande av avtal
- Förhandlingar och omförhandlingar av hyreskontrakt
- Förvaltningens övergripande ansvarig för stadens lokalförvaltningssystem LOIS
- Kontroll och godkännande av hyresavier

I arbetet ingår ett nära samarbete med hyresvärdar vid stadens egna fastighetsbolag och privata värdar samt regelbundna kontakter med andra förvaltningar och bolag i staden.


KVALIFIKATIONER
Kulturförvaltningen står inför särskilda utmaningar under det kommande året, avseende ombyggnationer och renovering av ett fleretal av de byggnader kulturförvaltningen har i sin verksamhet. Därför är det extra fokus på de lokalstrategiska frågorna och funktionen förstärks med ytterligare en person under ett år.
Hur de lokalstrategiska frågorna ska skötas inom kulturförvaltningen behöver utredas och ett förslag ska tas fram.
För att lyckas i tjänsten som lokalstrateg behöver du ha god sakkunskap i fastighets- och hyresjuridik, fastighetsekonomi, byggtekniska frågor och till viss del tillgänglighetsfrågor, d v s bevaka lagtekniska frågor.
Vi vill att du har:
- Examen från högskola eller universitet med inriktning på samhällsbyggnad, fastighetsekonomi, byggnadsteknik eller har skaffat dig motsvarande kompetens på annat sätt
- Bred erfarenhet av arbete med motsvarande arbetsuppgifter. Du bör ha flerårig erfarenhet av projektledning och kvalificerat utredningsarbete inom lokalområdet, från en större organisation
- Du har god analytisk förmåga, kan ta egna initiativ, har förmåga att förankra, kommunicera, driva utveckling och är en god skribent.
- Du är en duktig förhandlare
- Förståelse för att arbeta i en politiskt styrd organisation och du gillar att jobba i kulturens tjänst.