MUSIKVERKET SÖKER LOKALANSVARIG

Musikverket har till uppdrag att främja ett varierat musikaliskt utbud präglat av konstnärlig förnyelse och hög kvalitet. Myndigheten ska också bevara, främja och tillgängliggöra teaterns, dansens och musikens kulturarv. I Musikverket ingår Musikplattformen, Arkiv och bibliotek, Scenkonstmuseet, Elektronmusikstudion EMS, administrativ stab och kommunikationsstab.

Befattningen som lokalansvarig ingår i den administrativa staben tillsammans med IT, HR, ekonomi och registratur/verksarkiv.

Musikverkets lokaler finns på fyra platser i Stockholm: Torsgatan, Sibyllegatan, Söder Mälarstrand samt Gäddviken/Nacka.

Musikverket arbetar med ett medborgarperspektiv, därför vill vi ha medarbetare med olika bakgrunder och erfarenheter. Vi söker dig som värdesätter olikheter och förstår hur dessa påverkar dig själv och andra.


ARBETET

I de huvudsakliga arbetsuppgifterna för lokalansvarig ingår:

* övergripande ansvar för Musikverkets kontors- och arkivlokaler inklusive den dagliga driften

* ansvar för kontorsservice inklusive viss arbetsledning

* övergripande ansvar för lokalsäkerhetsfrågor, systematiskt brandskyddsarbete och tillgänglighetsfrågor kopplade till Musikverkets lokaler.

I det löpande arbetet ingår att:

* svara för den dagliga driften av lokalfrågor och kontorsservice på arbetsplatserna

* hantera inköpsfrågor kopplade till lokaler och kontorsservice

* vara Musikverkets kontaktperson gentemot hyresvärdar, externa lokalentreprenörer samt leverantörer av varor och service.

Du kommer att ha en viktig roll i beredning av lokalfrågor och i myndighetens arbete med energi- och miljöredovisning. Visst arbete inom upphandling och förhandling kopplat till fastighets- och lokalfrågor kan förekomma.


DIN PROFIL

Dokumenterade kunskaps- och erfarenhetskrav:

* gymnasium, KY-utbildning eller motsvarande

* relevant arbetslivserfarenhet från liknande arbete

Meriterande är:

* erfarenhet från projektledning

* tidigare arbete med arkivlokaler och säkerhetsfrågor

Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och har förmåga att prioritera bland många arbetsuppgifter om det behövs. Arbetet innebär många kontakter, både internt och externt, och ställer höga krav på servicekänsla och samarbetsförmåga. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.


ANSTÄLLNINGEN

Heltid
Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning
Tillträde den 1 oktober 2015 eller enligt överenskommelse


ANSÖKAN

Välkommen med din ansökan och CV med referens Dnr 0732/15. Sista ansökningsdag är den 21 juni 2015.

Vi kommer att börja kalla till intervjuer i mitten av augusti.

Lägg in din ansökan via http://musikverket.se/om-musikverket/lediga-tjanster/ och knappen "Ansök" längst ner i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar på annat sätt.

Eventuella frågor besvaras av administrativ chef Gerhard Kunosson, tel: 08-5195 6710

Fackliga företrädare är:
David Jansson, SACO-S tel: 08-5195 5423
Lena Drake, ST tel: 08-5195 5438